Açılış Organizasyonu Nasıl Düzenlenir? 

Açılış Organizasyonu bir kurum, kuruluş veya markanın tanıtımını gerçekleştirmek amacı ile bir araya gelmesidir. İyi düzenlenmiş bir organizasyon, uzun süre akıllardan çıkmaz kurumun veya markanın iyi hatırlanmasını sağlar. Açılış organizasyonunuz için   by ufuk  organizasyon  olarak en güzel günlerinizde bu detaylarla boğuşmamanız için yanınızdayız.   

Açılış organizasyonlarında dikkat edilmesi gereken en önemli organizasyon planlaması olarak karşımıza çıkmaktadır. Açılış organizasyonunda öncelikle işletmenin hizmet sunduğu alan ve hitap ettiği kitleye göre verilecek hizmetler ve hedefler belirlenir. Bu hedefler ve ihtiyaçlar doğrultusunda organizasyon sahipleri ile iletişime geçilerek açılış organizasyonu için ihtiyaç listesi çıkarılır. Bu liste doğrultusunda maliyet hesaplaması yapılmakta ve hizmet fiyatları belirlenmektedir. Sonra etkinlikte davetlilere ikram edilecek olan kokteyl menüleri belirlenir. Açılış  Organizasyon alanının belirlenmesi ve ön hazırlıkların yapılması bir sonraki aşamayı oluşturmaktadır. Organizasyon hazırlıkları son güne kadar tamamlanmayacağından ve organizasyon günü oluşabilecek aksilikler göz önünde bulundurulduğundan açılış organizasyonlarına hızlı bir şekilde başlamak sizler için çok faydalı olacaktır. Daha sonra organizasyonunuzun mükemmel olması için dekoratif ve görsel bazı detaylar belirlenir. Açılış için Tül süslemeler, markanızı yansıtacak balon ve çiçek süslemeleri, kullanılacak bistro masaların sayısı, müzik hizmetleri, prodüksiyon hizmetleri ve ihtiyaç duyulan ekipmanlar belirlenir. 

Elbette açılışın yapılacağı alan nasıl olursa olsun, müşterilerimizin aklında belirlenmiş bir konsept olabilir. Organizasyonun Görkemli bir açılış olması, sade ve akılda kalıcı bir açılış olması gibi nitelemeler ile nasıl bir konsept istediğinizi öğreniyoruz. Sonrasında ise yaptığımız plan program dahilinde açılışın gerçekleşmesini sağlıyoruz. En kaliteli organizasyonları en uygun fiyata gerçekleştirmekte olan Firmamız, sizlere kusursuz bir organizasyon vaat ediyor.

Açılış Organizasyonu

Açılış Organizasyon Hizmetleri 

Çeşitli kurum ve firmaların veya bayiliklerin etkinlik alanında düzenleyecekleri açılış organizasyonları için Firmamız, açılış organizasyonlarınız için bütün ihtiyaçlarını karşılayacak kapasiteye sahiptir. Açılış organizasyon hizmetlerimizden bahsetmemiz gerekirse: 

Açılış organizasyonlarınız için Alan süslemeleri, stand kurulum hizmeti, kurumunuzun kimliği yansıtacak balonlar ve çeşitli aksesuarlar, Kokteyl masaları için canlı çiçek parteri, Kokteyl masası kiralama ve kokteyl masası süsleme hizmeti, trio (üçlü organizasyon) ekip temini, prodüksiyon hizmetleri fotoğraf çekim hizmeti, video çekim hizmeti, konfeti ve havai fişek şovları, kokteyl süsleme paketi, halay ekibi, ses sistemi ve DJ’ ler, açılış yapılacağı alanda görevlendirilmek üzere  host ve hostes temini, yurt içi ve yurt dışı yer temini.  

Açılış organizasyonların da  Lansman ve tanıtım organizasyonlarınız için; konsept geliştirme hizmeti, stant ve sahne dekorasyon tasarım hizmeti, süsleme ve promosyon çalışmaları, havai fişek ve konfeti gösterileri, teknik ekipman temini ve kurulumu, catering hizmeti.  

Kuruluş ve yıldönümü organizasyonları için; mekân dekorasyon hizmeti, konfeti ve havai fişek gösterileri, yemek ve catering hizmeti, müzisyen veya orkestra temini, animasyon ve eğlence ekibi temini.   

Açılış ve temel atma törenleriniz için havai fişek ve konfeti gösterileri, protokol hizmetleri ve lojistik destek hizmetleri sağlamaktayız.    

Bunların dışında masa, bistro masa, sandalye, loca, çadır, gölgelik, ısıtıcı, kırmızı halı,masa sandalye kiralama hizmeti, yürüyüş yolu ve kürsü gibi ekipmanları protokol katılımlı kokteyl organizasyonlarınız için temin etmekteyiz. 

Açılış Organizasyon Çeşitleri 

Açılış organizasyon türlerinin birçok farklı seçeneği bulunmaktadır. Mekânın genişliği, organizasyonu düzenleyen firmanın konseptine uygun olup olmaması, tüm organizasyon sürecini etkileyebilmektedir. 

Açılış organizasyonları arasında en önemli organizasyon olarak açılış kokteylleri örnek gösterilebilir. Açılış kokteyllerinde, açılışı yapılan mekâna gelen davetlilere gün boyu veya belirttiğiniz saatler aralığında kokteyl organizasyonu hizmeti verilmektedir. Ayrıca müşterilerimizin isteğine göre trio karşılama ekibi, havai fişek ve konfeti gösterileri veya masa-stand kiralama hizmeti de sunulmaktadır. 

Diğer bir açılış organizasyon türü de mağaza açılışı organizasyonlarıdır. Mağaza açılışları, hedeflenen kitleye ulaşma bakımından önemli bir organizasyon etkinliğidir. Bu tür açılışlar, ürünün müşteriye tanıtılması ve hitap edilen kitle ile doğrudan iletişim kurulması açısından oldukça etkilidir. 

Diğer bir açılış organizasyonu türü bayii açılışlarıdır.kapalı, açık veya yarı açık mekanlarda vereceğiniz bu tür davetlerde gelen misafirlerinize tercih edilen kokteyl menüsü doğrultusunda sunum ve servis gerçekleştirilmektedir. 

Her bir organizasyonu ayrı ayrı değerlendirip açılış organizasyonunuzun tüm ihtiyaçlarını üstlenen firmamız, tecrübeli ekibi ile organizasyonunuzun en iyi şekilde sonuçlandırılmasını sağlamaktadır.

İyi bir Organizasyon için Nelere Dikkat Etmeliyim? 

Kaynak: https://tr.wikipedia.org/wiki/%C5%9Eablon:Spor_organizasyonu_bilgi_kutusu

Açılış Organizasyonu